نرم افزار مطب دندانپزشکی؛ راهنمای مدیریت نوبت، چارت دندان و طرح درمان

• طرح درمان چندجلسه‌ای: عصب‌کشی، ایمپلنت، ارتودنسی و ترمیم‌های وسیع در چند مراجعه انجام می‌شوند و باید معلوم باشد کدام جلسه انجام شده و چه کاری مانده است.


• چارت دندان: وضعیت هر دندان، درمان انجام‌شده و تصاویر همان مراجعه باید در پرونده همان بیمار بماند.


• چند یونیت همزمان: وقتی چند صندلی و چند دندانپزشک با هم کار می‌کنند، نوبت هر یونیت باید جدا دیده شود تا وقت‌ها روی هم نیفتد.


• اقساط درمان: بسیاری از طرح‌های درمانی به‌تدریج پرداخت می‌شوند و منشی باید دریافت هر جلسه و باقی‌مانده را یکجا ببیند.

نوبت‌دهی اینترنتی و وقت جدا برای هر یونیت

بیمار می‌تواند نوبت آنلاین، تلفنی یا حضوری بگیرد و منشی برنامه روز را برای هر یونیت جدا ببیند. در کلینیک‌های پرمراجعه، کیوسک نوبت‌دهی آنلاین صف پذیرش را سبک‌تر می‌کند.

پرونده دندانی و چارت دندان

برای هر بیمار یک پرونده ساخته می‌شود و وضعیت دندان‌ها، توضیح درمان و تصاویر همان جلسه در آن می‌ماند تا نوبت بعد در دسترس باشد. اگر کلینیک بخش رادیوگرافی دارد، آشنایی با نرم افزار رادیولوژی و پکس و مطلب بایگانی دیجیتال تصاویر دندانپزشکی به نگه داشتن عکس‌ها کنار پرونده کمک می‌کند.

طرح درمان و پیگیری جلسات

طرح درمان به جلسه‌ها شکسته می‌شود؛ مشخص است کدام مرحله انجام شده و کدام کار ناتمام مانده است. این نظم مخصوصاً وقتی چند درمان هم‌زمان جلو می‌رود، جلوی فراموشی جلسه را می‌گیرد.

نسخه‌نویسی الکترونیک بیمه

با نسخه‌نویسی الکترونیک، نسخه تأمین اجتماعی و بیمه سلامت از همان پرونده ویزیت ثبت می‌شود و تاریخچه نسخه‌ها در دسترس می‌ماند.

یادآوری پیامکی و گزارش مالی و اقساط

پیامک یادآوری پیش از نوبت یا بعد از تغییر برنامه، تماس‌های تکراری منشی را کم می‌کند. سامانه پیامک مطب برای اطلاع‌رسانی عمومی کلینیک هم کاربرد دارد. در گزارش مالی همان روز می‌توان دریافت هر جلسه، باقی‌مانده طرح درمان و اقساط را دید.

1. چارت دندان و ثبت وضعیت هر دندان را پشتیبانی می‌کند؟


2. طرح درمان چندجلسه‌ای و پیگیری کار ناتمام ساده است؟


3. می‌توان برای هر یونیت نوبت جدا تعریف کرد؟


4. گزارش دریافت، باقی‌مانده و اقساط درمان را نشان می‌دهد؟


5. نسخه الکترونیک بیمه از داخل همان ویزیت ثبت می‌شود؟


6. تصاویر رادیوگرافی و عکس داخل دهان به پرونده پیوست می‌شوند؟


7. تحت وب است و آموزش و پشتیبانی فارسی دارد؟

اگر هنوز در مرحله راه‌اندازی هستید، مطلب شرایط تأسیس کلینیک دندانپزشکی را هم بخوانید. داشتن یک سایت پزشکی متصل به نوبت‌دهی آنلاین هم پیدا شدن کلینیک را آسان‌تر می‌کند.

• پیش از شروع، فهرست خدمات (معاینه، جرم‌گیری، ترمیم، عصب‌کشی، جراحی) و زمان تقریبی هر کدام را مشخص کنید تا وقت یونیت‌ها واقعی بسته شود.


• طرح‌های درمان ناتمام و بیمارانی که باید برای جلسه بعد برگردند را اول وارد سامانه کنید تا یادآوری‌ها از همان ابتدا کار کنند.


• یک هفته اول را برای آموزش منشی و تمرین روی نوبت‌های واقعی در نظر بگیرید؛ مخصوصاً ثبت چارت و اقساط را چند بار با هم مرور کنید.

آیا نرم افزار مطب دندانپزشکی برای مطب تک‌یونیت هم مناسب است؟

بله؛ حتی در مطب تک‌پزشکی، نوبت‌دهی آنلاین، پرونده و چارت دندان و یادآوری جلسه بعد وقت منشی و پزشک را آزاد می‌کند.

چارت دندان چطور ثبت می‌شود؟

برای هر بیمار یک پرونده ساخته می‌شود و وضعیت دندان، توضیح درمان و تصاویر همان مراجعه در آن می‌ماند تا جلسه بعد در دسترس باشد.

طرح درمان چندجلسه‌ای را چطور می‌توان پیگیری کرد؟

طرح درمان به جلسات شکسته می‌شود و مشخص است کدام جلسه انجام شده و کدام کار باقی مانده است.

آیا گزارش اقساط درمان در نرم افزار دیده می‌شود؟

دریافت هر جلسه، باقی‌مانده طرح درمان و اقساط در گزارش مالی همان کلینیک قابل مشاهده است. جزئیات را در صفحه محصول ببینید یا با کارشناسان مشورت کنید.

مطب و کلینیک دندانپزشکی با طرح‌های چندجلسه‌ای، چند یونیت و اقساط درمان، به نظم در نوبت‌ها و پرونده‌ها نیاز دارد. برای دیدن امکانات و دریافت دموی نرم افزار مطب دندانپزشکی آی نو، از طریق صفحه تماس با ما با کارشناسان ایران نوبت در ارتباط باشید.